Useall - Amplie sua capacidade de gestão

O armazenamento e gerenciamento eletrônico de documentos é muito mais que a simples substituição dos tradicionais arquivos de empresas.

Melhorar o armazenamento sem cuidar do fluxo dos documentos de pouco adianta. E como acompanhar o fluxo dos documentos sem que isso se transforme num ato involuntário de empurrar os processos e ter que lembrar a todo momento o que precisa ser feito para que a organização não pare? Que tarefa ou que documento, precisa de alguma interação? Há um jeito de fazer isso de uma forma mais natural e mais produtiva?

Com o Useall G2 os processos administrativo são puxados por meio da comunicação, o que é muito mais natural a agradável para todos os usuários. Cada membro da equipe é comunicado do que precisa ser feito em relação a um documento ou processo.

O Useall G2 integra as funções de gerenciamento de documentos, fluxo de processos administrativo (workflow) e comunicação entre membros envolvidos em cada processo.

Aumento da segurança e controle do acesso ás informações existentes na empresa, permitindo administrar corretamente o fluxo e o acesso aos documentos eletrônicos.

Mais facilidade e agilidade no armazenamento e recuperação das informações.

Diminuição da utilização de documentos físicos no dia-a-dia, sendo substituído por documentos digitais, os quais incorporam todos os benefícios das modernas e poderosas ferramentas de informática.

Eliminação dos custos de não conformidade no gerenciamento das informações, tais como: duplicidade, perda ou falta de acesso às informações.

Flexibilidade na pesquisa e consulta às informações, obtidas, através de ferramentas de processamento e armazenamento de documentos e auxiliados pelos mais modernos padrões de pesquisa.

Principais características

• Segurança centralizada
• Edição de documentos padrões
• Impressão e distribuição integrada
• Visualização de documentos
• Localização de documentos físicos
• Pesquisa em documentos